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음악당(콘서트홀, IBK챔버홀, 리사이틀홀) 대관규약 및 수칙

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2016년도 음악당 대관규약

◆ 대관절차

제 1 조 (목 적)
본 규약은 예술의전당(이하 ‘전당’이라 한다) 음악당의 대관 및 그 사용 등과 관련하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (대관의 정의)
1. 대관이라 함은 공연, 연습, 녹음, 녹화 등을 위하여 음악당의 시설 및 부수장비를 임대하여 사용하는 것을 말한다.
2. 대관자라 함은 대관을 신청하거나 승인 받은 기획사 또는 연주자를 말한다.

제 3 조 (대관의 종류)
1. 사용 목적에 따른 구분 - 공연대관, 연습대관, 녹음대관, 기타대관
① 공연대관은 공연을 하기 위한 목적으로 대관하는 것으로 공연 전 리허설 1회 및 공연 1회를 공연대관 1회로 한다. 공연대관의 신청시기는 2항에 의한다.
② 연습대관은 ①호에 의한 공연대관을 승인 받은 자가 지정시간외 추가로 필요한 연습을 위해 승인 받은 대관을 말한다.
③ 녹음대관은 공연과 직접관련이 없는 음반제작 등을 위해 신청하는 대관을 말한다.
④ 기타대관은 공연 또는 공연과 직접관련이 없는 방송, 영화, CF 등을 위해 신청하는 대관을 말한다.
⑤ 녹음대관 및 기타대관은 공연대관, 연습대관 일정에 지장이 없는 경우에 한하여 가능하며 전당이 제시하는 조건을 수용하는 경우에 한한다.

2. 신청시기에 따른 구분 - 정기대관, 수시대관, 우선대관
① 정기대관은 차기년도의 공연일정에 관한 대관으로 상반기(1월~6월)는 매년 3월 중, 하반기(7월~12월)는 6월 중에 대관신청 공고를 하는 것을 원칙으로 한다.
② 수시대관은 공연일정 중 취소 등으로 인하여 발생한 일정에 대한 대관으로 매월 첫째 또는 셋째 화요일에 대관신청 공고를 한다.
③ 우선대관은 유명 해외연주자 공연 등 우수한 공연을 유치하기 위해 차차기년도 일정까지 신청을 받아 승인받은 대관을 말한다. 우선대관을 승인받은 경우 대관료는 신청년도의 대관료를 기준으로 계약하고 추후 공연날짜가 속한 년도의 대관료가 정해지면 이를 기준으로 정산한다.
④ 예술의전당은 음악당의 원활한 운영과 시설안전을 위하여 무대점검을 실시한다. 정기점검은 매년 1월과 8월에 각각 2주이상, 수시점검은 매월 마지막 월요일에 실시하며 이 기간 중에는 휴관한다.

제 4 조 (대관의 절차)
대관의 절차는 아래와 같다.

대관신청 → 대관심의 → 승인(부결)통보 → 계약금납부 및 계약체결 → 잔금납부 →
입장권발매 → 스태프회의 → 공연진행 → 추가대관료 정산

1. 대관신청
예술의전당 홈페이지(www.sac.or.kr)에서 대관공고 확인 후 대관자전용홈페이지(www.sacticket.co.kr/SAC/RentFront, 예술의전당 홈페이지의 “대관안내” 페이지의 링크를 통해 입장 가능)에서 대관신청한다.

2. 대관심의
① 대관심의는 음악계 전문가들로 구성된 외부 심의위원과 예술의전당 사장이 지명하는 내부 심의위원으로 구성된 대관심의위원회에서 심의한다.
② 심의기준은 대관심의위원회에서 별도로 정한다.

3. 대관승인 및 계약체결
① 심의 및 통보는 접수마감 후 4주 안에 이루어지며 결과는 개별통보한다. 또한, 대관자전용홈페이지에서도 승인여부를 확인할 수 있으며 대관승인서를 출력할 수 있다.
② 대관승인 후 계약금에 대한 가상계좌번호 및 금액이 개별통지되며, 대관자는 명시된 일정에 따라 계약금(기본대관료의 30%)을 납부한다.
③ 대관자는 계약금 납부 후 대관자전용홈페이지에서 전자방식(휴대폰 또는 아이핀인증)을 통해 계약을 체결한다. (음악부 사무실에 방문하여 계약서에 직인을 날인함으로써 계약할 수도 있다.)

4. 공연 및 리허설 시간
① 평일의 공연시작은 저녁 8시, 리허설 시작은 당일 오후 3시로 한다.
② 토요일, 일요일은 2회 공연으로 하며 공연시작은 오후 2시와 저녁 8시로 한다.
리허설시작은 오후 2시 공연은 오전 10시, 저녁 8시 공연은 오후 5시로 한다.
단, 콘서트홀의 경우 일요일은 1회 공연으로 하며 공연시작은 오후 5시로 한다.
③ 상기 리허설 및 공연시간의 조정이 필요한 경우, 전당의 사전승인을 받아야 한다.
콘서트홀 대관자가 평일 오전에 리허설을 원할 경우, 무대스태프 작업일정에 무리가 없는 경우에 한하여 추가대관료를 부담하고 이용할 수 있다.

◆ 대관료

제 5 조 (기본대관료)
1. 기본시설대관 (공연대관 및 연습대관) (단위: 원/부가세별도)
기본시설대관(공연대관 및 연습대관료)
구분 기본대관 추가대관 (1시간당) 비고
콘서트홀 6,600,000 1,000,000  
13,200,000 2,200,000 ⑦기업콘서트의 경우
챔버홀 2,500,000 400,000  
5,000,000 833,000 ⑦기업콘서트의 경우
리사이틀홀 1,470,000 230,000  

① 기본시설대관이란 1회 공연을 위하여 무대 및 공연장의 기본시설을 사용하는 것을 말한다. 1회의 리허설이 기본으로 포함되며, 분장실은 콘서트홀 5실(주역2, 그룹1, 단체 2), 챔버홀 3실(주역2, 그룹1), 리사이틀홀 2실(주역1, 그룹1), 출연자 휴게실, 기술 스태프, 냉ㆍ난방이 포함 된다.
무대감독은 콘서트홀 2명(상,하수), 챔버홀 1명, 리사이틀홀 1명이 공연진행을 위해 배치되며 추가인력이 필요한 경우 대관자가 부담한다.
단, 공연 및 리허설 시간은 각 3시간을 초과할 수 없으며, 초과시에는 상기 표에 따라 추가 요금을 납부한다.
② 대관자는 대관 계약체결시 기본시설대관료의 30%를 계약금으로 납부해야 하며 공연예정일 60일 전까지 대관료잔금을 납부 한다. 또는 60일 이전에 티켓 판매를 개시하고자 할 경우 대관료잔금을 완납하여야 한다.
③ 공연진행과 관련한 부대설비사용료는 공연종료 후 사용료를 청구 받은 날로부터 10일 이내에 납부한다. 대관료 및 부대설비사용료를 3개월 이상 미납시 차기 공연의 티켓판매가 불가하며, 추후 대관심의시 이로 인한 불이익을 받을 수 있다.
④ 전당과의 공동주최 또는 전당이 후원하는 기획대관 공연의 경우 대관료를 면제 또는 감면받을 수 있다.
⑤ 천재지변 및 불가항력 또는 전당의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능한 경우 전당은 대관자가 기 납부한 대관료의 100%를 환급한다. 천재지변 및 불가항력이란 전쟁, 지진 등 법에서 정하고 일반적으로 인정되는 사유를 말한다.
⑥ 준비 및 철수를 위한 추가대관이 필요한 경우, 상기 “공연 및 리허설 추가” 요금항목에 준하여 1시간 기준으로 대관료를 납부한다. 오전 9시 이전과 오후 10시 이후의 심야시간의 설치 및 철수를 위한 추가대관은 원칙적으로 불가하나, 불가피하게 사용하여야 할 경우에는 상기 “공연 및 리허설 추가” 요금의 200%를 시간당 대관료로 부과한다.
⑦ “기업콘서트”란 영리법인(주식회사, 영리사단법인, 합자회사, 합명회사, 유한회사)이 주최하는 전석 초대공연 또는 대관자가 위 영리법인의 협찬이나 후원을 받고 그 영리법인을 위한 전석 초대공연으로 진행할 경우를 말한다. 단, 전체 좌석수(콘서트홀 2,523석 / 챔버홀 600석)의 30% 이상을 유료판매로 예술의전당 SAC티켓 시스템에 등록하면 기업콘서트로 보지 아니한다.

2. 연습실대관 (단위: 원/부가세별도)
연습실대관료
구분 기본대관 추가대관 (1시간당) 비고
리허설룸 420,000 140,000 (조성시)
실내악 연습실 120,000 40,000  

① 연습실은 3시간을 기준으로 하며, 추가 사용시에는 1시간 기준으로 해당 시간대 대관료를 납부한다.
② 연습실대관 시 악기 및 부대설비는 대관자가 준비한다.

3. 녹음대관 (단위: 원/부가세별도)
녹음대관료
구분 주간(9시~22시) 야간(22시~익일9시)
기본대관료 추가대관(1시간당) 기본대관료 추가대관(1시간당)
콘서트홀 3,300,000 1,100,000 4,950,000 1,650,000
챔버홀 1,250,000 416,000 1,875,000 624,000
리사이틀홀 735,000 245,000 1,102,000 367,000

① 녹음대관은 3시간을 기준으로 하며, 3시간 초과시 1시간 단위로 추가요금을 산정한다.
② 녹음대관의 기본 3시간이 주간과 야간에 걸칠 경우, 야간의 요금을 적용한다.
③ 녹음대관시 분장실 1실이 무료로 제공되며, 추가로 부대설비를 사용할 경우 별도 납부한다. 단, 무료로 제공되는 분장실 및 부대설비는 공연 및 리허설에 지장이 없는 경우로 한정한다.

4. 기타대관 (단위: 원/부가세별도)
기타대관료
구분 기본대관료 추가대관료(1시간당) 비고
콘서트홀 9,900,000 3,300,000  
챔버홀 3,750,000 1,250,000  
리사이틀홀 2,205,000 735,000  
공연장 로비 4,950,000 1,650,000  

① 기타대관은 3시간을 기준으로 하며, 3시간 초과시 1시간 단위로 추가요금을 산정한다.
② 공간 외 부대설비 사용시 ‘부대설비비 사용요금표’에 의거하여 별도 부과한다.

제 6 조 (부대설비사용료)

(※ 대관료 탭 참고)

◆ 대관변경 및 제한

제 7 조 (대관의 취소 및 변경)

1. 대관자의 사정으로 인한 공연 취소시 대관료 처리
① 공연일로부터 90일 이상을 남기고 취소한 경우 : 계약금의 50% 위약금 징수
② 공연일로부터 90일 미만 기한내에 취소한 경우 : 계약금의 100% 위약금 징수 및 벌점 부과
③ 공연일로부터 30일 미만에 취소한 경우 : 기납부한 대관료의 100% 위약금 징수 및 벌점 부과
* 단, ① ②의 경우 기납부한 대관료 중 위약금 부분을 제외한 금액은 대관자에 반환한다.

2. 대관자 사정에 의한 대관일정 변경
① 기본대관료의 10%(부가세별도)에 해당하는 일정변경수수료를 납부한다.
② 하나의 원인에 의해 연동되는 일정변경은 1건으로 간주하며, 최초 원인을 제공한 공연에 일정변경수수료를 부과한다.

기업의 협찬 등으로 인한 변경사항
① 대관자는 협찬, 후원사를 유치할 경우 전당의 사전승인을 받은 후 공연명을 변경할 수 있다.
② 협찬, 후원사를 단독주최로 하는 변경은 불가하다. 단, 협찬, 후원사가 정부기관 또는 지방자치단체, 비영리기관, 언론사 등으로 전당의 사전승인을 받은 경우는 예외로 한다.
③ 연주단체를 주최로 변경하는 것은 전당과의 협의를 통해 가능하다.

제 8 조 (대관의 제한 및 벌점)

1. 대관신청 제한
아래의 귀책사유로 전당에 유.무상의 불이익을 줄 경우 대관신청을 제한할 수 있다.
① 대관심의 전 1년간의 벌점(벌점항목 및 기준은 3번 항 참조)이 100점을 초과하는 연주자/기획사는 향후 1~3년간 대관 신청의 제한을 받음
② 전당에 고의 또는 중과실로 인한 손해를 끼치는 경우
③ 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우
④ 전당의 시설 및 설비를 심각하게 훼손할 우려가 있거나, 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
⑤ 특정종교의 포교 또는 정치적인 목적으로 예술성이 배제된 기념행사
⑥ 대관신청시 심의를 통해 승인받지 않은 초. 중. 고교의 개인 및 단체와 대학생 개인, 아마추어 공연단체 및 개인

2. 대관승인 취소
아래의 귀책사유에 해당될 경우 전당은 대관승인을 취소할 수 있다.
① 대관승인 후 신청서의 기재 내용이 허위로 밝혀졌을 경우
② 지휘자, 협연자, 오케스트라 등 주요 출연자가 대관승인 시 명기한 개인/단체와 비교하여 현저히 낮은 수준의 개인/단체로 변경되었을 경우
③ 대관승인 후 정한 기일 내에 계약금을 납부하지 않은 경우
④ 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우

3. 벌점 부과 전당은 아래와 같이 벌점을 부과하며 대관자는 아래 사항에 대하여 입증할 수 있는 자료를 제출하고 전당에서 인정할 경우 공연자 또는 대관자에게 벌점부과를 취소할 수 있다.
① 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하였을 경우 (100점)
② 기본대관료 또는 부대설비사용료를 3개월 이상 미납 (100점)
③ 대관규약에 따르는 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않음 (100점)
④ 전당이 승인하지 아니한 판매대행사에 입장권 발급을 의뢰 (50점)
⑤ 전당의 승인 없이 임의로 공연내용 변경 (50점)
⑥ 전당의 승인 없이 임의로 입장권 및 초대교환권 제작 또는 발행 (50점)
⑦ 공연장 질서를 문란하게 한 경우 (50점)
⑧ 정기/수시대관 승인 후 정당한 사유 없이 한달 이내 계약을 체결하지 아니할 경우 (30점/건당)
⑨ 공연일로부터 90일~30일 기한에 취소한 경우 (30점/건당)
⑩ 공연일로부터 30일 미만 기한에 취소한 경우 (70점/건당)
⑪ 리허설 및 공연진행 시 전당과 사전 협의되지 않은 사항을 임의로 시행할 경우 (50점/건당)

◆ 입장권

제 9 조 (좌석등급)

① 콘서트홀 좌석 등급의 명칭은 R,S,A,B,C 로 한다.
② 콘서트홀 좌석등급은 최대 5개 등급까지 나눌 수 있으며, 최고등급 명칭은 R석으로 한다.
③ 콘서트홀 좌석등급을 3개 등급 이상으로 나누는 경우, R석의 좌석수는 866석을 초과할 수 없다.
④ 콘서트홀 좌석등급을 2개 등급으로 나누는 경우, 좌석등급의 명칭은 S,A 로 한다.
⑤ 콘서트홀 1층, 2층, 3층, 합창석의 각 전체를 하나의 등급으로 하여 4개 등급으로 운영하는 경우 ⑦항의 배정표에서 예외로 한다.
⑥ 콘서트홀 최고등급 기준 배정가능한 좌석수는 아래 “좌석등급배정표”를 기준으로 하며, 최고기준보다 작은 수를 배정한 경우, 그 차이나는 숫자만큼 하위등급에서 배정할 수 있다.
⑦ 콘서트홀 좌석등급배정표 (총 2,523석)

콘서트홀 좌석등급배정표
분류 R S A B C 비고
2개등급   1,820 703      
3개등급 866 954 703      
4개등급 866 780 543 334    
5개등급 866 630 324 369 334  
⑧ 챔버홀 및 리사이틀홀의 경우 좌석등급 구분은 3개 등급을 초과하지 않는 것을 원칙으로 하며 각각의 명칭은 R,S (A-필요시)로 한다. 각각의 경우 R석 숫자가 전체좌석의 2/3를 초과할 수 없다.

제 10 조 (입장권 발매 및 환불처리)

① 전당은 <www.sacticket.co.kr> 통합 발권시스템으로 모든 공연의 전산발권을 의무화하고, 이것으로 티켓 검인을 대신한다.
② 대관자는 대관자전용홈페이지에서 티켓발권을 의뢰한다.
③ 티켓판매를 위해서는 전당에 대관료 잔금 납부 후, 판매개시 요청을 한다.
④ 유료 또는 초대권 외에 초대교환권 또한 전산발권 티켓만 사용 가능하며, 대관자전용홈페이지에서 신청한다. 이때 초대교환권의 수량은 교환해 줄 지정석의 비율 (콘서트홀 1.2배, 챔버홀 1.3배, 리사이틀홀 1.5배)을 초과해서는 안되며, 티켓 수령 희망일을 명기한다.
⑤ 대관자는 공연 당일 오전9시부터 비타민스테이션 내 서비스프라자에서 초대교환권과 교환할 지정좌석권을 수령한다. 부득이한 사정으로 인하여 지정좌석권을 공연전에 수령해야 할 경우, 사전에 대관 담당자와 협의한다.
⑥ 전당의 발권시스템을 통하여 발급되지 않은 입장권을 원인으로 발생하는 문제에 대하여 전당은 어떠한 책임도 지지 않으며, 그에 따르는 문제해결 및 손해배상 등을 대관자에게 청구할 수 있다.
⑦ 음악당은 초등학교 입학 전 아동의 입장을 제한하며, 공연의 특성상 입장 연령을 조정하고자 할 경우엔 반드시 전당과 사전에 협의하여야 한다. 이를 위반 하였을 경우 공연당일 미취학 아동 환불조치 등을 하여야 하며, 이로 인하여 발생하는 민원은 대관자가 책임진다.

제 11 조 (위탁판매 의뢰)

① 공연명, 공연일시, 장소, 주최, 후원 등 티켓에 명시할 내용을 확인한다.
② 좌석별 등급 구분 및 일반가격과 할인가격(쿠폰, 카드, 회원 등) 명기한다.
③ 티켓판매처별 판매할 할당 좌석 구분 및 배정한다.
④ 사업자등록증 사본 1부, 통장사본 1부(개인일 경우 주민등록증 사본 1부) 지참한다.
⑤ 입장권 판매 및 검인 등은 예술의전당 매표시스템을 이용해야 한다.

제 12 조 (초대교환권)

① 대관료 잔금 납부 후 티켓 등록 및 초대교환권 발행이 가능하다.
② 전당에서 전산 발권한 초대교환권만 사용 가능하다.
③ 임의로 초대 교환권을 제작/인쇄함으로 발생하는 모든 문제에 대한 책임은 대관자에게 있으며, 전당은 이에 대한 벌점(50점)을 부과한다.
④ 초대교환권 신청서는 전당 홈페이지 대관안내>대관신청서식에서 다운받아 대관 담당자에게 팩스로 송부한다.
⑤ 초대교환권은 교환해줄 지정좌석 수량의 1.2배(콘서트홀), 1.3배(챔버홀), 1.5배(리사이틀홀)를 발급한다.
⑥ 대관자는 공연당일 오전9시 이후 비타민스테이션 내 서비스플라자에서 지정좌석권을 수령한다.

제 13 조 (하우스티켓)

① 전당은 원활한 공연장 운영을 위하여 지정된 일부 좌석을 하우스티켓 (콘서트홀 24석 / 챔버홀 6석 /리사이틀홀 4석)으로 유보하여 운영한다. 대관자는 입장권 발매시 하우스티켓을 제외하고 발권하여야 하며, 하우스티켓 사용에 관한 일체를 전당 측에 일임한다.
② 콘서트홀은 총 2,523석 (휠체어석 20석 포함)이며 하우스티켓은
1층 C블록 13열 1번~14번
1층 B블록 15열 12번~13번
1층 A블록 15열 1번~6번
2층 C블록 7열 12번~13번이다.
③ 챔버홀은 총 600석 (휠체어석 6석 포함)이며 하우스티켓은
1층 B블럭 10열 1번~4번
2층 A블럭 6열 1번~2번이다.
④ 리사이틀홀은 총 354석 (휠체어석 4석 포함)이며 하우스티켓은 1층 9열 1번~4번이다.
⑤ 휠체어석은 휠체어를 이용하는 관객이 휠체어에 탑승한 채로 관람하거나 휠체어에서 좌석으로 옮겨 앉아 관람할 수 있도록 하기 위해 탈부착이 가능하게 한 좌석을 말한다.

제 14 조 (장애우 및 국가유공자 할인)

① 대관자는 당일 티켓예매에 한하여 장애우 및 국가유공자가 증빙 카드나 증서를 제시할 경우 할인혜택을 제공하여야 한다.
② 국가유공자란 행정자치부에서 발급받은 복지카드에 등록된 자와 동일인을 말한다.
③ 국가보훈 대상자란 국가보훈처에서 발급하는 국가유공자증, 독립유공자증, 광주민주화 유공자증, 유족증에 등록된 직계가족에 한한다.
④ 할인 대상자는 다음과 같이 구분되며, 50% 할인혜택을 제공한다.
- 1급~3급에 해당하는 복지카드 소지자 본인과 동반 1인
- 4급 이상의 복지카드 소지자 본인 1인
- 유공자증 소지자 본인과 동반 1인
- 유족증 소지자 본인 (단, 국가유공자 유족증 수권유족이 부모에 해당할 경우는 선위자가 아닌 모 또는 부일 경우에도 할인대상에 포함)
- 유공자의 배우자 본인 1인 (단, 국가보훈청에서 발급하는 가족확인서와 주민등록증을 제시할 경우)
⑤ 할인 대상자는 전당의 서비스플라자 또는 현장매표소를 통하여 티켓을 구매할 경우에 한하여 할인혜택을 받을 수 있다.
⑥ 위의 ④호에 해당하는 자는 할인혜택을 적용하여 예매한 후, 공연당일 입장권을 수령하거나 공연장에 입장할 때 공연진행원에게 복지카드, 유공자증, 유족증, 가족확인서를 제시해야 한다. 미지참 시에는 할인받은 만큼의 차액을 지불해야 한다.

제 15 조 (예술의전당 정책참여) ① 대관자는 아래 ②호와 같은 공공적 성격의 예술의전당 사회공헌 프로그램에 참여할 경우, 대관심의 시 가점을 받는다.
② 대관자 참여 예술의전당 공익사업 목록
- 싹틔우미 회원 할인
- 청소년 리허설 무료 관람
- 청소년 및 문화누리카드 소지자 당일티켓할인
- 정부정책에 따른 문화패스, 예술인패스, 문화융성카드 할인

◆ 공연준비 및 진행

제 16 조 (공연준비)

1. 스태프회의 및 부대설비 사용신청
① 원활한 공연진행을 위하여 스태프회의를 개최한다. 회의에는 대관자 스태프 및 전당 스태프가 참석한다. 대관자는 스태프회의에서 결정된 사항을 준수해야 한다.
② 별도의 스태프 회의가 필요하지 않은 경우 대관자는 공연 2주일 전까지 공연관련 자료(부대설비 & 하우스 진행신청서 및 무대배치도)를 담당자에게 통보한다.
③ 대관자는 공연 외적인 목적(정치, 상업, 특정종교, 행사)으로 무대(부대시설 포함)를 사용할 수 없다. 사회자 및 해설자가 공연을 진행하는 경우 당일 무대에서 사용할 원고를 공연 1주일 전까지 대관 담당자에게 제출한다.

2. 녹화중계 및 홍보
① 당일 공연에 필요한 각종 공연 홍보물 제작 및 설치는 전당이 지정한 수량과 위치를 준수해야 한다.
② 공연 또는 리허설을 녹화 또는 방송할 경우 사전에 전당의 승인을 얻어야 한다. 또한 이에 관한 부대설비사용료를 납부해야 하며 중계위치, 시설사항 등에 관하여 전당의 수칙을 준수해야 한다. 중계로 인해 공연관람에 방해가 되는 좌석이 발생할 경우 해당좌석의 입장권은 하우스매니저가 관리한다.
③ 공연장에서의 판촉(CD 판매 등) 및 사인회 등의 행사는 전당의 사전 승인을 얻어야 한다.
④ 공연주최사 또는 협찬사 및 후원사가 공연 내용과 관련이 적은 기업체의 홍보 등을 위해 전당의 시설물을 이용할 필요가 있는 경우 전당과 사전협의하여 별도 계약을 체결하여야 한다.
⑤ 대관공연의 정보는 sac@sac.or.kr로 공연예정일 2개월 전까지 전당 홈페이지에 홍보할 수 있도록 프로그램, 사진, 좌석등급, 티켓가격 등을 제출하여야 한다.

제 17 조 (공연진행)

1. 공연진행 일반
① 공연진행이란 공연당일 이루어지는 공연과 관련한 진행 제반사항을 말한다.
② 공연당일의 진행은 공연시작 1시간 전부터 공연종료까지를 말한다.
③ 공연이 시작되면 원칙적으로 관객의 중간입장은 중간휴식 및 공연종료까지 없는 것으로 한다.
④ 중간입장이 필요한 경우 대관자는 하우스매니저에게 요청할 수 있다. 그러나 중간입장이 공연진행 및 관람에 방해될 경우 하우스매니저는 중간입장을 통제하거나 임의로 조정할 수 있다.
⑤ 청소, 냉난방 등 관객 편의를 위한 객석관리와 공연진행 및 객석 안전관리는 전당 하우스매니저가 확인한다.
⑥ 원활한 공연진행을 위해 대관자는 전당 무대감독과 하우스매니저의 협조요청에 적극적으로 응하여야 하며, 공연진행과 관련하여 문제발생시 (화재, 무대 붕괴, 기타 공연출연자, 부대시설 등에 긴급사태가 발생하는 경우) 전당 무대감독 또는 하우스매니저는 공연시작을 지연하거나 공연을 중지할 수 있다.

⑦ 전당의 자료보관 및 원활한 공연진행을 위하여 대관자는 아래와 같은 자료를 공연시작 2시간 전까지 제출한다.

콘서트홀 좌석등급배정표
공연장 포스터 프로그램
하우스매니저 무대감독
콘서트홀 3장 30부 5부
챔버홀 3장 15부 3부
리사이틀홀 6부 3부

⑧ 공연포스터는 지정된 곳에만 부착이 가능하며, 객석과 로비로의 화환 반입은 금한다.
⑨ 공연 중 무대전환은 대관자 측에서 진행하는 것을 원칙으로 한다. 단, 전당 악기 전환의 경우는 예외로 한다.
⑩ 대관자는 리허설과 공연시에 전당 하우스매니저와 사전 합의한 스태프 확인증 또는 출연자 전체리스트를 무대감독실에 제출하고, 출연자 출입구에서 신원 확인을 요구 받으면 이에 응해야 하며 그 후 객석이나 백스테이지로의 출입이 가능하다.
⑪ 대관자는 다음 각 사항을 준수하여야 하며, 위반시 벌점이 부과된다
- 공연장별 객석수를 초과하여 관객이 올 가능성이 높은 행위 유발, 또는 방치
- 미취학의 입장 및 사전에 협의되지 않은 중간입장을 종용하여 로비 질서를 어지럽히는 행위 - 전당과 사전협의되지 않은 사항을 임의로 시행하여 공연진행에 문제를 유발하는 행위

2. 사인회 및 부대행사
① 사인회 준비는 공연 중간휴식 이후에 이루어지며(중간휴식이 없는 경우 종료시각 30분 전부터 가능) 사인회 준비(책상, 의자 및 차단봉으로 구획정리)는 전당에서 제공하며, 사인회 진행에 관한 전반적인 책임은 대관자에게 있다.
② 사인회와 포토월을 제외한 주최사 및 협찬사 판촉홍보부스 설치 등이 필요할 경우는 제16조 2-④호의 규정에 따른다.
③ 리셉션은 하우스매니저와 사전 합의한 장소에서 개최한다.
④ 리셉션은 간단한 다과류만을 실내로 반입할 수 있으며 실내공기를 오염시킬 수 있는 음식 등은 현장에서 사용할 수 없다. (현장에서 발견 시 반출)
⑤ 리셉션 및 사인회의 원활한 진행을 위하여 칸막이, 차단봉 등을 이용하여 리셉션장을 기타 공간과 구분하며, 공연 및 리셉션 종료까지 리셉션 공간관리 전반에 관한 문제나 사고 등의 책임은 대관자에게 있다.
⑥ 리셉션을 위해 설치물이 필요하거나 별도의 전당 시설물을 사용할 경우 전당과 별도로 협의하여야 한다.
⑦ 대관자는 다음과 같은 로비 행사를 진행할 필요가 있을 경우, 반드시 사전에 전당의 승인을 득한 후 진행하여야 하며, 진행시 하우스매니저의 통제에 따라야 한다.
- 로비음악회
- 고객만족도조사 등 설문조사
- 관객에게 음료, 기념품 등을 제공하는 행위
- 기타 음악회의 진행과 무관한 별도의 행사
⑧ 로비부대행사는 타 공연장 관객의 통행에 지장이 있거나 소음으로 인한 불편이 발생하지 않아야 한다.

3. 부대설비사용료 정산
① 대관자는 공연 종료후 부대설비 사용내역을 대관자전용홈페이지에서 확인할 수 있으며, 부대설비사용료는 청구일로부터 10일 이내 납부하여야 한다.
② 부대설비 사용내역에 관한 이의가 있을 경우, 공연일로부터 1주일 이내 대관담당자에게 이의신청을 할 수 있다.
③ 부대설비사용료 및 기타 대관료의 미수금 발생시 추후 공연의 티켓판매가 불가하며, 대관신청 또는 심의시 제한을 받을 수 있다.

◆ 관리의무 및 책임보상

제 18 조 (관리의무 및 손해배상)

1. 대관자는 대관기간 중 전당의 시설 및 설비 사용에 있어 사용자로서의 의무를 다한다. 대관자가 사용자의 의무를 준수하지 못함으로 인하여 시설 및 설비에 손해가 발생할 경우, 즉각적인 손해배상 조치를 취하여야 한다.
2. 대관자는 전당이 정하는 공연장 안전수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 발생하는 안전사고 및 손해에 대한 책임을 진다.
3. 대관자는 극장부속시설 (열쇠, 분장실집기, 비품 등)에 대한 파손시 이의 원상회복에 필요한 비용과 원상회복까지 발생하는 손해에 대하여 배상한다.
4. 전당은 대관기간 중(공연준비 및 철수시간 포함) 공연과 관련하여 발생한 당사자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않는다. 다만, 전당에게 고의 또는 중과실이 있는 경우에는 직접적인 손해의 범위 내에서 책임을 부담한다.
5. 대관자는 전당이 제3자로부터 공연과 관련하여 발생한 손해에 대하여 어떠한 청구도 당하지 않도록 해야 한다. 만일 청구를 당하더라도 전당은 손해를 입지 않아야 하며, 이를 위하여 대관자는 전당의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담한다.

제 19 조 (규약변경)

본 규약을 변경할 경우 전당은 대관자에게 서면으로 통지하고, 대관자는 규약변경 통지서 발송일로부터 14일 이내에 서면으로 이의를 제기할 수 있다. 만약 대관자가 이의제기 가능기간 내에 규약변경에 대한 이의를 제기하지 않을 경우 변경된 규약을 승인하는 것으로 간주한다.

제 20 조 (부칙)

1. 본 규약은 전당과 대관자간의 계약의 일부로 간주되며, 계약서와 동일한 효력을 지닌다.
2. 본 규약은 2016년 1월 1일 이후 공연을 위한 계약 건부터 적용된다.

◆ 무대 안전수칙

예술의전당의 모든 시설은 우리 모두의 재산입니다.
무대 근무자와 사용자는 반드시 다음 사항을 지켜주시기 바랍니다.

○ 미승인 가연물과 발화물질의 반입은 불가능합니다.
○ 승인된 가연물과 발화물질의 반입, 설치, 사용 시 안전관리 담당자의 지시에 따릅니다.
○ 승인된 가연물과 발화물질의 인접장소에 소화기를 비치하여 옥내소화전을 전개해야 합니다.
○ 공연준비 작업, 리허설 및 공연진행 시 객석에서 무대로, 무대에서 객석으로 이동하는 것은 안전사고위험이 있으므로 삼가주시기 바랍니다.
○ 공연과 관련이 없는 외부인의 출입을 금지합니다.
○ 무대 출입은 지정된 시간에만 가능하며, 반드시 출입증을 소지하여야 합니다.
○ 공연과 관련이 없는 외부인의 출입을 금지합니다.
○ 화재 등 비상시에는 안내표지판과 안내방송에 따라 행동하여야 합니다.
○ 리허설과 공연이 끝난 후 사용한 시설, 장비, 비품 등은 제자리에 정리 정돈합니다.
○ 무대 및 분장실 등에서 음주, 흡연, 도박 취식 행위를 금지합니다.
○ 최종 퇴실자는 안전여부를 확인한 후 전당 무대감독에게 신고하여야 합니다.
○ 기타 문의사항에 대해서는 전당 무대감독이나 관계자가 친절히 안내하겠습니다.



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예술의전당 소개

홈페이지 및 배너광고 문의 webmaster@sac.or.kr TEL 02.580.1300 09:00 - 18:00 안내 및 예매, 18:00 - 20:00 안내 SMS 02.580.1588