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대관절차

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대관신청

  • 대관자 전용 홈페이지(http://www.sacticket.co.kr/SAC/RentFront/)에서만 대관신청이 가능하며
    대관공고는 홈페이지 공지사항을 참고하시기 바랍니다.
  • 정기대관은 매년3월(익년도 상반기: 1-6월 공연)과 6월(익년도 하반기: 7-12월 공연)에 공고하며,
    수시대관은 매월 첫째 또는 셋째 화요일에 공고합니다.

대관심의

  • 음악계 각 분야별 전문가들로 구성된 대관심의위원회에서 신청내용을 심사하여 대관가부를 결정합니다.
  • 정기대관은 신청마감 후 심의까지 약 한달 정도 소요되며,수시대관은 신청마감 후 약 15일이 소요됩니다.

공간별 특성화 방안

공간별 특성화 방안
구 분 <공간별 특성화 방안>
콘서트홀 국내·외 최고의 연주단체 · 연주자 수용
IBK챔버홀 실내악·앙상블 위주 / 중견 연주자 독주 수용
리사이틀홀 신인연주자 기회 확대 / 중견과 신인의 조화로운 수용

승인 부결 통보

  • 심의에서 승인 또는 부결된 결과는 개별적으로 통보해 드립니다.
  • 심의에서 승인된 신청 건에 대해서는 기본대관료 내역 및 계약금과 승인일이 명시된 대관승인서를 대관자 홈페이지에서 직접
    출력 가능합니다.

대관계약

  • 계약서는 계약금을 납부한 뒤 체결 가능하며,계약금을 납부한 후 계약서를 체결하면 계약이 성립됩니다.
  • 계약금은 기본대관의 30%이며, 납부기한은 청구일로부터 10일 이내입니다.
  • 계약금을 납부 기한 내 납부하지 않을 시 자동으로 대관승인이 취소됩니다.

대관료 잔금납부

  • 잔금(기본대관료의 70%)을 완납하여야 티켓 오픈이 가능하며 가상계좌로 청구됩니다.

공연홍보

  • 예술의전당은 홈페이지와 월간지 및 프로그램가이드를 통해 공연정보를 안내하고 있습니다.
    공연정보는 공연 1개월 전까지 메일(sac@sac.or.kr)로 보내주십시오. (문의: 02-580-1367)
    공연정보가 홈페이지를 통해 안내되지 않을 경우, 입장권이 오픈되지 않습니다.(2012년 2월 1일부터 시행)
  • 공연정보 내용은 제목, 기간, 시간, 장소, 가격, 입장연령, 주최, 문의, 프로그램, 출연자 프로필 등이며 동일한 내용을 영문으로도
    작성해야 합니다.

    * 공연장 로고 : www.sac.or.kr > 예술의전당 소개 > CI 소개 > 대관자용 파일 (각 공간별 로고타입) 다운로드

입장권발권

  • 2005년도부터 예술의전당은 모든 공연을 전산발권을 의무화하고 있습니다.
  • 일반매표용 티켓,초대티켓 뿐만 아니라 초대교환권도 전산발권을 해야 합니다.
  • 초대교환권은 사전에 대관담당자와 협의한 후에 발행할 수 있습니다.
  • 예술의전당은 공연장운영을 위해서 지정된 일부좌석을 하우스티켓으로 유보하여 사용합니다.
  • 대관자는 입장권 발매시 하우스티켓과 휠체어석을 제외하고 발권하게 됩니다.

공연내용변경, 일정변경 및 대관취소

  • 모든 공연내용(공연명, 연주자, 공연내용, 주최 등)은 승인받은 대로 진행해야 합니다.
    단, 불가피한 사유로 인해 내용은 변경하고자 하는 경우에는 반드시 전당의 승인을 받아야 합니다.
  • 공연일로부터 90일 이상 남기고 취소할 경우 계약금의 50%를 위약금으로 징수하며,
    공연일로부터 90일 미만 기한 내에 취소할 경우 계약금의 100% 위약금 징수 및 벌점 부과되며,
    공연일로부터 30일 미만에 취소할 경우 기납부 대관료의 100% 위약금 징수 및 벌점 부과하며,
    다음 대관시 불이익이 있을 수 있습니다.
    (※ 자세한 사항은 음악당 대관규약을 참고하시기 바랍니다.)
  • 불가피한 사유로 일정을 변경하는 경우에는 일정변경 수수료가 있습니다.(기본대관료의 10%)

리허설

  • 공연일로부터 2주일 전까지 대관 담당자에게 신청해야 하며,기본 리허설 시간은 3시간 입니다.
    기본 리허설 시간을 초과할 경우,시간 추가대관료를 납부하여야 합니다.
  • 공연시간이 14:00인 경우, 리허설 시작시간 10:00
  • 공연시간이 17:00인 경우, 리허설 시작시간 12:00
  • 공연시간이 19:00인 경우, 리허설 시작시간 14:00
  • 공연시간이 20:00인 경우, 리허설 시작시간 15:00
  • 단, 2회 공연의 경우 저녁공연의 리허설 시작시간은 낮 공연 종료 후 시작을 원칙으로 합니다.
  • 상기 리허설 및 공연시간의 조정이 필요한 경우, 전당의 사전 승인을 받아야 합니다.
  • 피아노는 Steinway(콘서트홀 3대, IBK챔버홀 2대, 리사이틀홀 2대)를 보유하고 있으며 리허설 당일에 직접 쳐보시고 결정할 수
    있습니다. (단, 피아노 선택시간은 20분을 초과할 수 없습니다.)

부대설비&하우스진행 신청

  • 공연일로부터 2주일 전까지 대관 담당자에게 신청해야 합니다.
  • 피아노(챔발로)조율은 전당에서 지정한 조율사에 한하며, 원하시는 분께 직접 연락하십시오.
  • 조율비는 해당 조율사에게 지급하면 됩니다.
    전담조율사 연락처
    전담조율사 콘서트홀 IBK챔버홀 리사이틀홀  
    이종열     088, 656 챔발로
    김창근   660, 309  
    강현구 115, 318, 699, 610      
    *STEINWAY : 독일 함부르크산, D모델(274)

  • 녹음용 CD와 녹화용 DVD는 대관자가 미리 준비하여 공연 당일 음향담당에게 전달해야 합니다.
  • 부대시설 사용료는 파트별 담당자의 확인 과정 후 청구되며,청구일로부터 10일 이내에 납부하여야 합니다.
    (대관료 납부는 가상계좌로 이루어집니다.대관담당자에게 문의하시기 바랍니다.)
  • 외부비디오&사진 촬영 및 외부TV&라디오 중계는 공연 전일까지 하우스매니저와 협의하여야 합니다.

공연 당일 점검사항

  • 모든 공연은 초등학생 이상 입장 가능합니다.
  • 공연 당일 현장매표소 운영에 관해서는 티켓매니져와 사전에 협의하여야 합니다.
  • 전당 내에는 화환을 반입할 수 없습니다.
  • 주차요금은 공연티켓 소지자에 한해서 5시간에 4,000원입니다.
  • 공연 시에는 종교행사 등 공연 이외의 행사를 할 수 없습니다.

기타

  • 성공적인 공연 개최를 위해 공연진행 전반에 걸쳐 예술의전당과 충분한 사전협의가 필요합니다.
  • 기타 자세한 사항은 음악당 대관규약을 참고하십시오.

* 콘서트홀 담당 / 음악부 김우진 concert@sac.or.kr (02-580-1411)
* IBK챔버홀ㆍ리사이틀홀 담당 / 음악부 권세정 concert@sac.or.kr (02-580-1402)
* 무대 부대설비 및 스케줄 담당자 / 무대감독 이상은 (02-580-1431)

* 매주 일, 월요일은 담당자 휴무일이며, 문의는 오전 9시부터 오후 6시까지 가능합니다.

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예술의전당 소개

홈페이지 및 배너광고 문의 webmaster@sac.or.kr TEL 02.580.1300 09:00 - 18:00 안내 및 예매, 18:00 - 20:00 안내 SMS 02.580.1588